Bir tasarım işinin başarısı, çoğu zaman ilk çizgiden önce belirlenir. Ne yapılacağını bilmek kadar neden yapılacağını bilmek de gerekir. Brief, ajansla markanın aynı hedefe bakmasını sağlayan kısa ve açık bir çalışma belgesidir. Uzun olması değil, karar vermeyi kolaylaştırması önemlidir.
İşin adını değil, ihtiyacı anlatın
“Bir broşür istiyoruz” iyi bir başlangıçtır; fakat tek başına yeterli değildir. Broşür fuarda mı dağıtılacak, mağazada mı duracak, satış görüşmesinde mi kullanılacak? Okuyucunun markayla ilk teması mı olacak? Bu sorular formatı, bilgi sırasını ve mesajı değiştirir. Önce ihtiyacı, ardından istenen uygulamayı yazın.
Kiminle konuşuyoruz?
Hedef kitleyi mümkün olduğunca gerçek bir kullanım durumu üzerinden tanımlayın. “Herkese hitap ediyoruz” tasarım kararına yardımcı olmaz. Satın alma kararını veren kişi, ürünü kullanan kişi ve teknik bilgi arayan kişi farklı olabilir. En önemli okuyucuyu belirlemek, diğerlerini tamamen dışlamak anlamına gelmez; öncelik sırasını netleştirir.
Tek bir ana mesaj seçin
Bir çalışmanın her şeyi aynı anda anlatması zordur. Okuyucunun iş bittikten sonra hatırlamasını istediğiniz tek cümleyi yazın. Diğer bilgiler bu mesajı desteklesin. Örneğin bir katalogda ürün çeşitliliği; kampanya afişinde ise tarih ve teklif öne çıkabilir. Ana mesaj, sayfadaki görsel hiyerarşinin dayanağıdır.
İçerik ve dosyaları bir araya getirin
Logo, marka renkleri, ürün fotoğrafları, onaylı açıklamalar ve iletişim bilgilerini tek klasörde paylaşın. Dosya adları açık olsun. Kullanılmaması gereken eski logolar veya geçersiz fiyat listeleri aynı klasörde bulunmasın. Görsellerin kullanım hakkını ve gerekiyorsa üçüncü taraf lisanslarını belirtin. Eksik bilgiler varsa bunları gizlemek yerine listeleyin.
Takvimde yalnızca teslim gününü düşünmeyin
İlk sunum, geri bildirim, revizyon, son onay ve üretim için zaman ayırın. Basılı bir işte tasarımın tamamlanması ürünün aynı gün teslim edileceği anlamına gelmez. Etkinlik tarihi sabitse bunu başlangıçta paylaşın. Metin veya ürün bilgisi geç değişecekse etkisini birlikte değerlendirin.
Kararı kim verecek?
Birden fazla kişinin görüş bildirmesi normaldir. Ancak birbirinden farklı geri bildirimlerin tek bir karara dönüştürülmesi gerekir. Marka tarafında bir koordinatör ve son onay sorumlusu belirlemek süreci kolaylaştırır. “Herkes bir baksın” yaklaşımı yerine, hangi konuda kimin görüşünün beklendiğini netleştirin.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz kısa brief
- Markamız ve sunduğumuz ürün veya hizmet:
- Bu çalışmayla çözmek istediğimiz ihtiyaç:
- Öncelikli hedef kitle:
- Okuyucunun hatırlamasını istediğimiz mesaj:
- Yapmasını istediğimiz eylem:
- Kullanılacak mecralar ve ölçüler:
- Hazır içerikler ve eksik dosyalar:
- Bütçe çerçevesi ve kesin tarihler:
- Geri bildirim ve onay sorumlusu:
İyi brief, yaratıcı düşünceyi sınırlamaz. Üzerinde birlikte düşünülecek doğru soruyu tanımlar. Tasarım, içerik veya üretim ihtiyacınız varsa hizmetlerimizi inceleyebilir ya da projenizi paylaşabilirsiniz.