Örnek senaryo
Kamuya açık programda son dakika değişikliği
Etkinlik saati değiştiğinde aynı bilgi ana sayfada, program listesinde ve daha önce paylaşılan bağlantıda farklı görünebiliyor.
Bu durumda nasıl ilerleriz?
Etkinliği tek kayıttan yönetiriz. Editör değişikliği yayımladığında liste ve detay sayfası güncellenir, ziyaretçinin önceden kaydettiği bağlantı çalışmaya devam eder.
Bir ziyaretçinin üç sorusuna cevap verin
Bu kişi kim, hangi konularda ne yayımladı ve ekibine nasıl ulaşabilirim? İlk ekranda özgeçmişe, takvime ve iletişim bilgisine açık yollar veririz. Basın mensubu güncel biyografiyi, kullanılabilir fotoğrafı ve konuşma metnini aynı yerde bulabilir. Tarihi değişen bir programda tarih ve saat tek yerden güncellenir.
Bir basın mensubu kısa biyografiyi kopyalayıp yüksek çözünürlüklü portreyi indirirken, telefonla gelen bir ziyaretçi güncel etkinlik yerini bir dokunuşla görebilmeli. İçerik planını bu tür kullanım senaryolarıyla kuruyoruz. Programa saat, konum ve güncelleme bilgisi eklenir. Eski konuşmalar tarih ve başlıkla arşivlenir. Güncel açıklamalar kendi sabit adresinde yayımlanabilir.
Kişisel yayın ile kurumsal işlemler ayrı adreslerde yaşar
Görevdeki bir başkan için kişisel yayın alanı ile belediyenin resmî hizmet kanalları farklı amaçlara hizmet eder. Kişisel sitede kurum işlemlerine açıkça adlandırılmış resmî bağlantılar verilebilir. Site başlığı ve alt bilgi, yayıncıyı ve iletişim noktasını açıkça belirtir. Böylece ziyaretçi hangi adreste hangi işlemin yapılacağını anlar.
Alan adı, logo ve başlıktan itibaren yayıncının kim olduğunu gösteren bir dil kullanırız. Kurumdan aktarılan kamuya açık sayfalara verilecek bağlantıları ilgili birimle doğrulamak için bir liste hazırlayabiliriz. Bir kişi belediye tarafından sunulan bir hizmet hakkında işlem yapacaksa bağlantının onu belediyenin doğrulanmış hizmet kanalına taşıdığını önceden kontrol ederiz.
Zaman baskısı altında ekip çalışması
Duyuru ve etkinlik girişleri için hazır alanlar oluştururuz. Metni hazırlayan kişiye taslak, yayımlayan kişiye onay yetkisi tanımlarız. Planlanan bir etkinliğin iptal edilmesi halinde eski bağlantıyı koruyan bir durum alanı kullanırız. Yoğun ziyaret beklenen günler için önbellek, medya boyutu ve barındırma kapasitesini yayından önce değerlendiririz.
Kısa süre içinde çok sayıda güncelleme gereken bir yayında ekip, her yeni sayfa için tasarım desteğine ihtiyaç duymadan ilerlemeli. Bir açıklamanın başlığı, tarihi ve ek dosyaları panelde belirli alanlara girilir. Önizlemeyi telefon ve masaüstünde gören sorumlu düzenlemeyi onaylar. Bir etkinlik gerçekleştiğinde yeni girişler takvimden arşive taşınabilir.
Teslimde alan adı ve içerik yönetimi sizin elinizde olur
Alan adının kimin adına kayıtlı olacağı, tasarım ve içerik erişimleri, fotoğraf hakları ve yayın sonrası bakım baştan konuşulur. Ekip için kısa bir yayın eğitimi ve güncelleme örneği bırakılır. Önizlemede örnek bir basın açıklaması, etkinlik ve profil güncellemesini birlikte deneriz.
Teslim paketi, seçilen sayfa türleri, yayımlama rolleri ve dosyaların düzenlenme adımlarını içerir. İçerik onayı görevi, alan adı yenileme sorumlusu ve yoğun yayın dönemlerinde kime ulaşılacağı başlangıçta belirlenir. Mevcut bir arşiv varsa taşınacak içeriği ve kullanım hakkı bulunan görselleri ekibinizle birlikte seçerek taşıma planına alırız.
Sık sorulanlar
Kişisel site ile kurumun resmî web sitesi nasıl ayırt edilir?
Kişisel sitenin yayıncısı, alan adı ve iletişim adresi açıkça gösterilir. Özgeçmiş, program ve basın materyalleri burada yayımlanabilir. Resmî işlemler için bağlantılar, kuruma ait adresleri ve bağlantının açacağı işlemi belli eden etiketlerle sunulur.
İlk sürüm için hangi içerikler hazır olmalı?
Doğrulanmış özgeçmiş, kullanım izni olan portreler, kamuya açık iletişim ve varsa mevcut basın materyalleri iyi bir başlangıç sağlar. Program veya konuşma arşivi hazır değilse ilgili alanın hangi tarihte ve kim tarafından güncelleneceğini yayın planına ekleriz.
Bir etkinlik değişirse eski bağlantı bozulur mu?
Etkinlik için sabit bir sayfa adresi kullanabiliriz. Saat ve yer aynı sayfada güncellenir. Erteleme veya iptal bilgisi görünür kalır. Arşivleme ve programdan kaldırma seçenekleri de editör yetkisine göre tanımlanır.
Basın mensupları fotoğrafları ve konuşma metinlerini nasıl alabilir?
İndirilebilir portreler, kısa biyografi ve konuşma metinleri için tek bir basın sayfası oluşturulabilir. Dosyanın güncelleme tarihi, yayınlanabilir sürümü ve varsa kullanım notu belirtilir. Ekibin eski dosyaları yenileriyle değiştirmesi teslimde örnekle gösterilir.
Alan adı, içerikler ve yönetim erişimi kimin kontrolünde olur?
Alan adı ve barındırma hesapları için sahiplik teklif aşamasında belirlenir. Ekibin içerik onayı, yayın ve teknik bakım rolleri yazılı teslim edilir. Fotoğraf kullanım hakkı ve bir dosyanın hangi sürümünün yayımlanacağı içerik sahibinden doğrulanır.